1ª parte: Principios y requisitos de la gestión documental

Módulo 1. ¿Qué es la gestión documental?

1.1. ¿Qué es la gestión documental?

1.2. Documentos en papel y documentos electrónicos

1.3. El porqué de la gestión documental

1.4. Beneficios de la gestión documental

Módulo 2. El enfoque basado en procesos y la gestión documental

2.1. ¿Qué es el enfoque basado en procesos?

2.2. La gestión documental como proceso

2.3. Gestión de la calidad y gestión documental

Módulo 3. Requisitos de la gestión documental

3. Requisitos de la gestión documental

Módulo 4. Herramientas para la gestión documental

4.1. Herramientas informáticas

4.2. Herramientas documentales

Módulo 5. Estrategias para la gestión documental

5.1. Principios que deben guiar la gestión de los documentos

2ª parte: Diseño y puesta en funcionamiento de un sistema de archivo

Módulo 6. Análisis de la situación

6. Análisis de la situación

Módulo 7. Identificación de las estrategias a seguir

7.1. Política de gestión documental

7.2. Aspectos legales

Módulo 8. Diseño del sistema de gestión documental

8.1. Aspectos básicos

8.2. Procesos y controles de la gestión documental

8.3. Plan de clasificación

8.4. Calendario de conservación y eliminación

8.5. Sistema de transferencias documentales

Módulo 9. Implementación del sistema de gestión documental

9. Implementación del sistema de gestión documental

Módulo 10. Seguimiento del sistema

10.1. Control y seguimiento del sistema de gestión documental

3ª parte: Actividad transversal

Antecedentes: Antecedentes

Preliminar: Presentación de Ferrer Gestión y Servicios: descripción del sistema de archivo y de la gestión de los documentos

Actividad 1: Análisis y diagnóstico de la situación

Actividad 2: Identificación de las estrategias

Actividad 3: Diseño del sistema de gestión documental de Ferrer Gestión y Servicios

Actividad 4: Implementación del sistema de gestión documental

Actividad 5: Control y seguimiento del sistema documental implantado